Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa

                                                           “XD COMPUTER”

Regulasi dan Prosedur pengadaan barang dan jasa

Teknologi Komputer pada jaman sekarang sudah menjadi dasar kebutuhan pokok setiap orang, Komputer yang dulu hanya digunakan sebagai alat menghitung sekarang beralih fungsi menjadi bermacam – macam seperti pembuatan dokumen, pembuatan animasi, game, video , aplikasi dan lain – lain.

Teknologi computer yang semakin canggih membuat orang – orang belomba – lomba ingin mendapatkan dan mencoba teknologi yang ada pada jaman skrng itu.

Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknolgi Komputer yang semakit meninggkat dalam kegiatan umum – maupun kegiatan pribadi, maka membuka sebuah usaha dalam perakitan dan pejualan computer mempunyai pansa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena investasi usaha di bisnis ini  bisa dikatan cukup menjanjikan.

Sumber Informasi Tentang Penawaran atau Peluan Proyek TIK

Jenis produk dan jasa yang ditawarkan antara lain.

    a.   Perakitan Komputer

Merakit computer dengan berbagai spesifikasi yang digunakan untuk kantor, sekolah, rumah, gaming , dan lain – lain.

    b.   Penjualan Komputer dan asesoris komputer

Menjual alat – alat computer dan kebutuhan asesoris yang digunakan untuk menjalankan computer seperti flashdisk, memory, CPU, VGA, Casing, Laptop dan lain – lain.

    c.   Service Komputer

Memperbaiki perangkat computer baik laptop atau pc desktop dengan berbagai kasus baik rusak di software maupun pada hardware.

Sumber Daya Manusia

Pada usaha xd computer dikelola oleh 10 orang sebagai berikut : 

     a.   3 Orang Staff Marketing

     b.   3 Orang Teknisi

     c.   2 Orang Manager

     d.   2 Orang Staff Keuangan

Tugas staff sebagai berikut :

     a.   Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain :

·         Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran.

·         Pemasaran.

·         Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha.

     b.   Staff Teknisi, bertanggung jawab anatara lain :

·         Bertanggung jawab pada penanganan kerusakan computer

·         Bertanggung jawab pada perakitan computer.

·         Bertanggung jawab atas pengecekan barang.

    c.   Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain :

·         Mengatur arus kas masuk dan keluar

·         Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota

·         Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha

·         Membatu pemasaran

    d.   Manager, bertanggung jawab antara lain :

·         Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

·         Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota

·         Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis

Peluang Usaha

Melihat dari hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, usaha ini masih memiliki peluan yang cukup besar. Dengan penjualan serta perakitan Komputer dengan harga dan teknisi yang bagus dan tempat strategis maka bias menjadi peluang untuk bias bersaing di tempat perakitan computer yang lain.

Kebutuhan Dokumen yang Tertuang dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja) atau TOR (Term of Reference atau Bidding Document.

Identifikasi kebutuhan merupakan salah satu kebutuhan yang penting dalam menyusun rencana umum pengadaan. Kegiatan yang selain rancangan umum pengadaan yaitu penyusun dan penetapan kerangka acuan kerja (KAKA). KAK merupakan acuan dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas :

     Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegitana/pekerjaan tersebut mulai dari perancangan sampai dengan penyerahan/ hasil barang / jasa. Waktu yang digunakan / diperlukan untuk membuka usaha ini sesuai kelengkapan pengadaan barang – barang, peralatan dan lainnya.

   Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan di adalan, dalam usaha perakitan computer barang / jasa yang diadakan seperti alat – alat / computer itu sendiri, jasa – jasa peraktikan dan service computer yang ada untuk memuaskan para pelanggan.

    Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat potensi lingkungan sekitar yang membutuhkan perangkat/ alat – alat asesoris kebutuhan computer. Lokasi yang dipilih bertepatan dengan kampus gunadarma dengan latar belakang ilmu computer.

Istilah lain yang sering digunakan untuk menggambarkan KAK adalah Term of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam document anggaran.

Permasalahan yang terjadi dilapangan, karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari identifikasi kebutuhan yang mengada – ada, maka penysusunan KAK juga hanya dilakukan setengah hati sekedar untuk menggurkan kewajiban dokumen dalam penyusun anggaran.

KOMENTAR

Seiring dengan perkembangan dunia teknologi, maka kebutuhan computer baik untuk rumah , kantor, tempat usaha, pendidikan, dan lain – lain akan semakin meninggkat. Dengan semakin meninggkatnya kebutuhan tersebut menjadikan lading usaha yang menjanjikan dengna membuka seperti took penjualan atau perakitan serta service untuk komputer.

Perakitan dan penjualan merupakan rancangan bisnis yang akan saya buka dengan nama Xd Komputer, yang berlokasi disekitar kampus gunadarma. Usaha ini dibuka karena saya melihat potensi yang sangat besar akan kebutuhan komputer dalam kehidupan sehair – hari yang terus meningkat.

Dalam usaha ini masih banyak kekurangan seperti pesaing yang lumayan banyak di sekitar tempat usaha, dan minimnya informasi tentang produk yang bagus dan murah , sehingga untuk menutupinya saya menggunakanstrategi pemasaran dengan pemberian bonus – bonus software yang tersedia.